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Na manh\u00e3 desta quinta-feira, 21 de setembro, a CIS reuniu com todos os supervisores setoriais dos setores autorizados a realizar jornada de trabalho ininterrupta de pelo menos 12 horas. Esses supervisores tem o papel de serem os intermediadores entre CIS e equipe do setor, devem compor a escala de hor\u00e1rio ininterrupto e dever\u00e3o ser contactados pela CIS a qualquer necessidade de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Foi uma reuni\u00e3o de trabalho para encaminhar um plano de emerg\u00eancia para a confec\u00e7\u00e3o do documento do Procedimento Operacional Padr\u00e3o (POP) de cada setor que obteve portaria autorizando o cumprimento da jornada de trabalho de novo tipo com\u00a0prazo de 60 dias, quando dever\u00e3o atender as exig\u00eancias da\u00a0Instru\u00e7\u00e3o Normativa Conjunta n\u00ba 001\/02017-PROGEP\/CIS.\u00a0Para colaborar com a reuni\u00e3o tamb\u00e9m foram convidados a Pr\u00f3-reitora de Gest\u00e3o de Pessoas (PROGEP), o Pr\u00f3-reitor de Planejamento (PROPLAN), o diretor do Departamento de Planejamento (DEPLAN) e o chefe da Divis\u00e3o de Estrutura e Processos Organizacionais (DIESPO).<\/p>\n
Os setores encontram-se nessa condi\u00e7\u00e3o de portaria com prazo de validade devido terem entrado com processo de requerimento antes da publica\u00e7\u00e3o da Instru\u00e7\u00e3o Normativa. Para que n\u00e3o fossem prejudicados com a paralisa\u00e7\u00e3o de seu pleito, foram autorizados com o compromisso da chefia imediata de que em at\u00e9 60 dias apresentariam um Plano Aprofundado para o requerimento da jornada ininterrupta (12 horas) acompanhado do POP da unidade. J\u00e1 os setores com processos de ades\u00e3o abertos ap\u00f3s o advento da Instru\u00e7\u00e3o Normativa s\u00f3 ser\u00e3o liberados mediante publica\u00e7\u00e3o do POP.<\/p>\n
Os pr\u00f3-reitores presentes se comprometeram com os supervisores setoriais a montar uma for\u00e7a-tarefa para poder concluir o documento do POP dos setores com portaria a vencer, somando \u00e0 equipe da DIESPO mais servidores lotados no DEPLAN e, caso necess\u00e1rio, incluindo os pr\u00f3prios membros da CIS que se disponibilizaram a colaborar com os trabalhos. <\/p>\n ENCAMINHAMENTO PR\u00c1TICO<\/strong><\/p>\n Para compor uma fila das prioridades, cada setor dever\u00e1 disparar um Memorando Eletr\u00f4nico para a\u00a0DIESPO\/DEPLAN\/PROPLAN com o mapeamento dos macroprocessos da unidade, bem como solicitar an\u00e1lise da atual situa\u00e7\u00e3o do documento caso j\u00e1 tenha iniciado a confec\u00e7\u00e3o junto \u00e0 DIESPO, com estimativa de previs\u00e3o, em dias, para sua finaliza\u00e7\u00e3o. Os casos cr\u00edticos, de documento muito atrasado, poder\u00e3o ter a prorroga\u00e7\u00e3o do prazo da portaria atual com um n\u00famero de dias exato ao da previs\u00e3o feita pela equipe da DIESPO.<\/p>\n <\/p>\n \u00a0PR\u00d3XIMOS ENCONTROS<\/strong><\/p>\n A CIS realizar\u00e1 outros encontros com os supervisores setoriais para tratar de mais mat\u00e9rias relacionadas a esta fase de instala\u00e7\u00e3o da jornada ininterrupta. A pr\u00f3xima, com data a confirmar, ocorrer\u00e1 logo em breve para discutir e apresentar proposta para a avalia\u00e7\u00e3o e mensura\u00e7\u00e3o do atendimento das unidades em funcionamento por 12 horas. O N\u00facleo de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (NTI) est\u00e1 colaborando com a CIS na formata\u00e7\u00e3o da proposta. A Comiss\u00e3o Pr\u00f3pria de Avalia\u00e7\u00e3o (CPA) tamb\u00e9m est\u00e1 colaborando a partir de sua experi\u00eancia com indicadores e avalia\u00e7\u00f5es de cursos. Nesta primeira fase, o envolvimento e a dedica\u00e7\u00e3o de todos ser\u00e1 indispens\u00e1vel para o sucesso do objeto.<\/p>\n![\"IMG_6723\"](\"http:\/\/www2.unifap.br\/cis\/files\/2017\/09\/IMG_6723.jpg\")
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\nCada supervisor setorial saiu da reuni\u00e3o com a tarefa de mobilizar a equipe e gestores dos seus respectivos setores para se debru\u00e7arem sobre seus POP.<\/p>\n