{"id":8708,"date":"2017-08-09T19:36:52","date_gmt":"2017-08-09T19:36:52","guid":{"rendered":"http:\/\/www2.unifap.br\/drh\/?page_id=8708"},"modified":"2019-05-23T18:04:01","modified_gmt":"2019-05-23T18:04:01","slug":"processo-eletronico","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/www2.unifap.br\/drh\/manual-do-servidor\/processo-eletronico\/","title":{"rendered":"Processo Eletr\u00f4nico"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: justify\"><span style=\"color: #0000ff\"><strong>ORDEM DE SERVI\u00c7O 003\/2017-UNIFAP<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Clique no link abaixo para ter acesso a Ordem de Servi\u00e7o:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/www2.unifap.br\/pen\/files\/2017\/06\/Ordem-de-Servi%C3%A7o-n.%C2%BA-003_2017-Estabelece-o-uso-do-meio-eletr%C3%B4nico-para-a-realiza%C3%A7%C3%A3o-de-processo-administrativo-e-o-SIPAC-como-o-sistema-de-processamento-de-informa%C3%A7%C3%B5es-de-documentos-da-UNIFAP.2.pdf\"><strong><span style=\"color: #008000\">ORDEM DE SERVI\u00c7O 003\/2017-UNIFAP<\/span><\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><span style=\"color: #008000\"><strong>COMO SER\u00c1?<\/strong><\/span><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><strong>A Ordem de Servi\u00e7o estabelece o prazo de at\u00e9 60 dias ap\u00f3s a sua publica\u00e7\u00e3o para que toda a submiss\u00e3o de processos administrativos seja exclusivamente em meio eletr\u00f4nico. Isto significa que a produ\u00e7\u00e3o e tramita\u00e7\u00e3o do processo administrativo ocorrer\u00e3o inteiramente em meio digital.<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><strong>A submiss\u00e3o do processo em meio f\u00edsico ser\u00e1 aceito mediante justificativa pelo per\u00edodo de 06 meses cabendo \u00e0 chefia imediata acat\u00e1-la ou n\u00e3o.<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><span style=\"color: #008000\"><strong>DIVULGA\u00c7\u00c3O E CAPACITA\u00c7\u00c3O<\/strong><\/span><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><strong>Ao longo das pr\u00f3ximas semanas ser\u00e3o realizadas palestras e atividades de divulga\u00e7\u00e3o em m\u00eddias sociais sobre o Processo Eletr\u00f4nico. Na p\u00e1gina do Processo Eletr\u00f4nico ser\u00e3o disponibilizados manuais e v\u00eddeos tutoriais para facilitar o entendimento dessa nova fase de transi\u00e7\u00e3o do documento f\u00edsico para o digital.<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><strong>A capacita\u00e7\u00e3o ser\u00e1 realizada de maneira espec\u00edfica com servidores designados por cada Pr\u00f3-Reitoria de maneira que possam auxiliar os demais a sanar quaisquer d\u00favidas que porventura venham a surgir. Para os demais servidores a capacita\u00e7\u00e3o ocorrer\u00e1 de maneira geral utilizando os materiais que poder\u00e3o ser encontrados na p\u00e1gina.<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><span style=\"color: #008000\"><strong>PROTOCOLO<\/strong><\/span><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><strong>O setor do protocolo tamb\u00e9m vai mudar. Com o advento do Processo Eletr\u00f4nico algumas de suas atividades t\u00edpicas ser\u00e3o descentralizadas. A produ\u00e7\u00e3o dos processos n\u00e3o ser\u00e3o mais realizados por interm\u00e9dio do Protocolo. &nbsp;A Ordem de Servi\u00e7o estabelece as seguintes&nbsp;Unidades Protocolizadoras&nbsp;que ser\u00e3o respons\u00e1veis pela abertura do Processo Eletr\u00f4nico incluindo as suas respectivas secretarias:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify\">\n<li><strong>Reitoria<\/strong><\/li>\n<li><strong>Pr\u00f3-reitorias<\/strong><\/li>\n<li><strong>Unidades Organizacionais vinculadas diretamente \u00e0 Reitoria<\/strong><\/li>\n<li><strong>Departamentos Acad\u00eamicos<\/strong><\/li>\n<li><strong>Dire\u00e7\u00e3o de Campus<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><strong>Por outro lado, o Protocolo expande a sua rela\u00e7\u00e3o com os usu\u00e1rios externos. O Decreto 8539 estabelece que os documentos em papel recebidos poder\u00e3o ser digitalizados e devolvidos imediatamente aos interessados. Ou ficar sob a guarda da Administra\u00e7\u00e3o para posterior digitaliza\u00e7\u00e3o e devolu\u00e7\u00e3o aos interessados. E na hip\u00f3tese da inviabiliza\u00e7\u00e3o da digitaliza\u00e7\u00e3o este permanece sob a guarda da Administra\u00e7\u00e3o onde ser\u00e1 tramitado de forma h\u00edbrida conforme o fluxo do processo.<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><span style=\"color: #008000\"><strong>SOLICITA\u00c7\u00c3O DE INFORMA\u00c7\u00d5ES<\/strong><\/span><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><strong>A solicita\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o ser\u00e3o atendidas por meio do portal p\u00fablico. Quando a solicita\u00e7\u00e3o for originada por meio judicial ou \u00d3rg\u00e3os de controle (CGU e TCU por exemplo) ser\u00e1 fornecido o acesso com&nbsp;perfil de auditoria.<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\">MAIS INFORMA\u00c7\u00d5ES<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify\"><span style=\"color: #008000\"><a href=\"http:\/\/www2.unifap.br\/pen\/\"><span style=\"color: #008000\"><strong>http:\/\/www2.unifap.br\/pen\/<\/strong><\/span><\/a><\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www2.unifap.br\/drh\/files\/2017\/08\/PEN-INFOGR\u00c1FICO.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-8713\" src=\"http:\/\/www2.unifap.br\/drh\/files\/2017\/08\/PEN-INFOGR\u00c1FICO.png\" alt=\"PEN-INFOGR\u00c1FICO\" width=\"800\" height=\"2000\" srcset=\"http:\/\/www2.unifap.br\/drh\/files\/2017\/08\/PEN-INFOGR\u00c1FICO.png 800w, http:\/\/www2.unifap.br\/drh\/files\/2017\/08\/PEN-INFOGR\u00c1FICO-120x300.png 120w, http:\/\/www2.unifap.br\/drh\/files\/2017\/08\/PEN-INFOGR\u00c1FICO-409x1024.png 409w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ORDEM DE SERVI\u00c7O 003\/2017-UNIFAP Clique no link abaixo para ter acesso a Ordem de Servi\u00e7o: ORDEM DE SERVI\u00c7O 003\/2017-UNIFAP &nbsp; COMO SER\u00c1? A Ordem de Servi\u00e7o estabelece o prazo de at\u00e9 60 dias ap\u00f3s a sua publica\u00e7\u00e3o para que toda a submiss\u00e3o de processos administrativos seja exclusivamente em meio eletr\u00f4nico. 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