NTI PROMOVE OFICINA PARA APOIAR OPERACIONALIZAÇÃO DE MÓDULOS DO SIPAC

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(Leandra Rodrigues)

O Módulo de Orçamento foi um dos primeiros módulos do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) a ser implantado na Universidade Federal do Amapá (UNIFAP) e é essencial para o funcionamento pleno de demais módulos, como Compras, Contratos, Patrimônio, Almoxarifado, etc. Através do módulo SIPAC/Orçamento a Universidade poderá realizar a gestão da alocação orçamentária, de empenhos e de aquisições da instituição. Como a UNIFAP não possui orçamento descentralizado, houve dificuldade em operacionalizar o módulo em 2016.

O Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI), como responsável pela implantação do sistema, promoveu um encontro, com apoio presencial de um especialista em SIPAC, colaborador da empresa SIG Software & Consultoria, para troca de informações no sentido de esclarecer dúvidas da comissão no que diz respeito ao funcionamento do SIPAC/Orçamento e seu relacionamento com demais módulos. O encontro aconteceu durante os dias 13 à 17 de Março, onde os membros da comissão estiveram reunidos para demonstração de funcionalidades e realização de diversas simulações. O objetivo é preparar a Comissão para iniciar a gestão do orçamento da Universidade, ainda em 2017, pelo Módulo SIPAC/Orçamento, e avançar com os estudos necessários para a alocação orçamentária descentralizada em 2018 para algumas unidades, a serem definidas pela Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN).

O Analista da SIG Software & Consultoria, Lívio Cesar de Lima Caldas, fala da importância do funcionamento do Módulo de Orçamento para a Instituição, sendo considerado o principal Módulo do sistema. “Nossa prioridade é colocar o Módulo de Orçamento, considerado o ‘coração do sistema’, para funcionar, possibilitando com isso o uso de outros módulos por parte dos setores da Universidade. Sendo ele o principal Módulo do sistema, a partir de seu funcionamento tudo fluirá da melhor forma possível na organização, de Requisições e Planejamento de Compras à Liquidações e Processos de Pagamento”.

“Um dos benefícios do Módulo é o acesso à informação de forma rápida, transparente e disponível a qualquer momento. Outro fator importante é que o fluxo do sistema já é definido, ou seja, o trabalho de diversos setores da Universidade será padronizado, o que tende a facilitar os trâmites, resultando em agilidade.”, disse Lívio César.

A Diretora do Departamento de Gestão-DGO, Aldery da Silva Mendonça, destaca os benefícios que o Módulo de Orçamento irá trazer para o departamento. “Dentre as vantagens do funcionamento do módulo está a possibilidade de descentralização da alocação orçamentária para Pró-Reitorias e Departamentos Acadêmicos, que passam a ter seu próprio Orçamento e poderão disparar sua execução.

Segundo a diretora do DGO, a princípio os trabalhos do departamento continuarão seguindo a rotina de uso do orçamento centralizado. “Estamos quase concluíndo o primeiro trimestre e ficaria muito complicado fazer essa descentralização agora, então no momento em que o Módulo entrar em uso de fato, manteremos a rotina atual, ou seja, o DGO permanece emitindo a disponibilidade orçamentária. Então, a partir de 2018 de fato começa a funcionar com a descentralização”, afirma Aldery.

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UNIFAP RECEBE NOVOS APARELHOS DE VIDEOCONFERÊNCIA.

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Leandra Rodrigues

A Universidade Federal do Amapá-UNIFAP, por meio de Emenda Parlamentar oriunda do Senador João Alberto Capiberibe (PSB/AP), adquiriu equipamentos de Videoconferência para os Campi Marco Zero e Binacional. Esta tecnologia permite transmissão de imagem e som entre os interlocutores, via internet, o que facilitará a comunicação entre os campi da UNIFAP e com outras instituições. Com os 04 kits de Videoconferência adquiridos a UNIFAP poderá ter uma melhor interação com outras universidades e principalmente com o Campus Binacional, haja vista que irá facilitar a participação do Campus nas reuniões da universidade, sem a necessidade de deslocamento, pois há uma grande dificuldade na vinda dos servidores e discentes para Macapá, tanto pelo percurso quanto pelas despesas que a Universidade tem com ambos, o que se torna um custo muito alto para a instituição. Outro fator positivo será a participação de docentes da UNIFAP em defesa de TCC em outros estados, sem precisar se deslocar de Macapá.

Dos 04 kits adquiridos, 02 já estão em funcionamento, no Departamento de Pesquisa e Departamento de Pós-Graduação. Outos 02 estão em processo de instalação e em breve estarão disponíveis para uso no auditório do Conselho Superior e no Campus Binacional.

O Núcleo de Tecnologia da Informação- NTI elaborou o termo de referência que auxiliou na aquisição dos equipamentos e participou do treinamento dos administradores do serviço .

O pró-reitor de Planejamento, Allan Jasper explica que a sala de Videoconferência é um projeto fundamental para o desenvolvimento da Pós-Graduação no estado. “O Senador João Capiberibe, chancelou e destinou a Emenda especificamente para fazer as salas de VídeoConferência para desenvolver a Pós- Graduação no estado do Amapá, visto que temos uma carência de doutores e de programas de Pós-Graduação. A idéia era que pudéssemos fazer inclusive aulas em formato à distância, o que iria diminuir os custos desses cursos de Pós- Graduação, os quais muitos deles temos que arcar com todas as despesas da vinda de profissionais de outros estados”, afirmou Allan.

Segundo Luiz Fernando, responsável pelas transmissões do Departamento de Pesquisa, com a sala de vídeo conferência haverá uma interação maior entre o Campus Oiapoque e outras instituições. “Vai facilitar muito as reuniões entre o Campus Oiapoque e outras instituições, além da participação dos docentes da UNIFAP em defesas de TCC em outras cidades sem a necessidade de deslocamento, fazendo com que a instituição tenha gastos com passagens e diárias. A sala de Videoconferência nos trouxe grandes benefícios, principalmente para os professores”, afirmou Luiz.

Já para Eric Almeida, Assistente Administrativo do Departamento de Pós-Graduação – DPG, essa nova ferramenta será primordial tanto para o departamento de Pós-Graduação quanto para o doutorado da instituição. “Esse novo aparelho vai nos permitir uma maior qualidade para a realização de reuniões, bancas de dissertações, bancas de teses ou para qualquer outro setor da UNIFAP que solicite usar o aparelho de vídeo conferência”, diz Eric.

“Aqui nós temos muitos programas em rede como o Bio Norte, os Dinter, Mestrado profissional em Matemática, Mestrado profissional em História que muitas vezes precisávamos chamar profissionais de outras instituições para participarem de uma banca, então tínhamos que arcar com todas as despesas e os custos era muito alto, a partir de agora basta que a outra instituição também possua o aparelho para que tenhamos essa conexão com mais facilidade”, ressalta Eric.

[caption id="attachment_2536" align="aligncenter" width="640"]20170223_170005[1] UNIFAP recebe novos aparelhos de Videoconferência[/caption]

LABORATÓRIOS DO DCET RECEBEM NOVOS COMPUTADORES

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(Leandra Rodrigues)

A Divisão de Manutenção e Suporte (DMSuport), divisão integrante do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI), instalou novos computadores em um dos prédios do Departamento de Ciências Exatas e Tecnológicas (DCET), onde funcionam atualmente os cursos de Engenharia Elétrica, Ciência da Computação e Arquitetura e Urbanismo. A aquisição dos equipamentos foi dividia em 2 etapas, onde na primeira etapa foram adquiridos 119 computadores e depois mais 22, chegando em um total de 141 computadores.

O NTI organizou os procedimentos de aquisição dos equipamentos e a DMSuport providenciou a montagem e instalação dos novos computadores nos laboratórios.
Segundo o Coordenador do Curso de Arquitetura e Urbanismo (CAU), José Marcelo Martins Medeiros, a implantação desses novos equipamentos é de suma importância para o curso. “Serão instalados softwares que auxiliarão diretamente em várias disciplinas como o software autocad na disciplina Informática CAD 2D e projeto, o software Arcgis na disciplina Informática SIG, o software SketchUp na disciplina CAD 3D, e o software MindWalk na disciplina Urbanismo, entre outros. O laboratório de informática nesse sentido vai ajudar bastante o estudante do CAU na sua formação acadêmica”. José também ressalta que “Os professores poderão utilizar o laboratório para ensinar novas técnicas, pesquisar vídeos, pesquisar novos softwares, e também fomentar a pesquisa. Os alunos poderão, mediante agendamento, utilizar o laboratório para fazer pesquisas on-line e concluir os seus trabalhos acadêmicos”.

Para o acadêmico de Engenharia Elétrica, William dos Santos, os novos equipamentos lhes serão de grande valor, principalmente nas aulas práticas do curso. “As aulas práticas dos cursos de Engenharia Elétrica e de Ciência da Computação serão bem mais desenvolvidas, o que é de extrema importância para a nossa preparação para o mercado de trabalho”, disse William.

Já para o acadêmico do Curso de Ciências da Computação, Anderson Guerra, o acesso a esses novos computadores vai facilitar bastante nas aulas práticas, o que antes não era possível devido a falta de computadores. “Nosso rendimento em disciplinas práticas e na aplicação de teorias melhorará bastante, pois muita teoria só passa a fazer sentido quando aplicada realmente”, afirmou Anderson.

[caption id="attachment_2518" align="aligncenter" width="640"]imagem 1 Equipe do DMSUPORT/NTI instala novos computadores no prédio do DCET[/caption]
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LABORATÓRIO DE MATEMÁTICA RECEBE NOVOS COMPUTADORES

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(Leandra Rodrigues)

A Divisão de Manutenção e Suporte (DMSuport), divisão integrante do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI), instalou no laboratório de Matemática (Bloco P Sala 4) 25 novos computadores. Os novos equipamentos vieram para reestruturar o antigo laboratório, já que existia grande necessidade de renovação neste ambiente.

O NTI organizou os procedimentos de aquisição dos equipamentos e a DMSuport providenciou a reestruturação, montagem e instalação dos novos computadores no laboratório. “O laboratório de Matemática foi uma etapa inicial, onde foram feitas todas as instalações e entregue à coordenação do curso”, disse o Técnico de Tecnologia da Informação Helano Ataíde dos Santos.

Segundo a coordenadora do Laboratório, Elifaleth Rego Sabino, a implantação desses novos equipamentos é de suma importância para o curso de Matemática. “Os professores poderão usá-los como instrumento de apoio às disciplinas e nos conteúdos durante suas aulas, quanto aos alunos, eles poderão fazer suas pesquisas, adquirindo novos conhecimentos, facilitando assim o ensino-aprendizagem”, afirmou Elifaleth.

“Com o Laboratório sendo reestruturado com novos computadores, nossa perspectiva a partir de agora será em desenvolver novos projetos na área de educação da matemática que envolva a comunidade acadêmica. Outros cursos continuarão usando o Laboratório de Recursos Audiovisual da Matemática. E claro, outros eventos que o curso de Matemática venha a oferecer”, ressalta a coordenadora.

Para o discente de Matemática, Eraldo Pacheco da Silva, o recebimento desses equipamentos é fundamental tanto para o desenvolvimento do aprendizado dos alunos quanto para reconhecimento do curso, visto que numa possível avaliação do Curso pelo MEC, fortalecerá mais o colegiado de exatas até então pouco procurado pelos alunos. E quando há uma procura maior, no meio do curso, na maioria das vezes, o aluno acaba desistindo devido a falta de equipamentos. As aulas inclusive se tornam desestimulantes. E a chegada de equipamentos novos de informática é muito bem-vinda para o curso, disse Eraldo.

FORNECIMENTO DE ESTRUTURA DE DADOS A PRÉDIOS DA UNIFAP.

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Mês de referência: Jan/2017.

O Núcleo de Tecnologia da Informação – NTI, através de contrato com empresa especializada, amplia a rede de dados nos prédios da Universidade Federal do Amapá – UNIFAP, levando acesso à internet a seus acadêmicos, professores e técnicos. Até o momento já beneficiou 25 prédios, contando com os blocos de salas de aula do curso de Farmácia e Laboratórios de Análises Clínicas, concluídos recentemente.

Confira a quantidade de pontos já instalados em prédios da UNIFAP:

Jan/2017

NOVOS AMBIENTES DA UNIFAP ESTÃO RECEBENDO REDE DE DADOS.

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(Leandra Rodrigues)
 

O Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) esta conectando o novo bloco de Farmácia à rede de dados da UNIFAP e implantando estrutura de dados no Laboratório de Telessaúde (Bloco de Enfermagem).

Estão sendo finalizados os serviços de implantação de novos pontos de acesso em dois blocos distintos, o primeiro abriga 06 salas de aula e pertence ao curso de Farmácia, e o segundo, que abriga laboratórios e salas de aula, pertence ao curso de Enfermagem.

O NTI realizou a elaboração do projeto de rede e fiscaliza o serviço que tem previsão para conclusão no dia 03/02/2017. O Analista de Tecnologia da Informação Richardson Salomão explica que, para suprir as necessidades dos novos prédios e suas dependências, foram instalados 56 novos pontos lógicos cabeados e 4 pontos de Wi-Fi.

Segundo o bolsista do RUTE, Atos Rodrigues Campos, essa nova rede de dados será de grande importância, visto que a principal finalidade do RUTE é a realização de videoconferência, e como tal recurso exige uma boa conexão via internet, essa nova rede será fundamental para nossos serviços, ressaltou Atos.

“A instalação desses novos pontos de acesso vem somar com a finalidade do RUTE, onde as videoconferências necessitam de variados pontos de acesso, que permitam o funcionamento do equipamento de videoconferência e de outros dispositivos eletrônicos(computadores, notebooks, etc)”,afirmou Atos.

Para o monitor do projeto Telessaúde, Paulo Victor das Neves, essa nova estrutura vai melhora bastante o acesso dos acadêmicos e dos docentes que utilizam o ambiente para a produção de trabalhos para a instituição. Outro ponto positivo com a instalação dessa nova rede de dados será a divulgação para outros cursos, visto que poucos alunos têm conhecimento do projeto, disse Paulo.

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NOVO SISTEMA DE CHAMADOS DA UNIFAP

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(Leandra Rodrigues)

O novo sistema de chamados da Universidade Federal do Amapá (UNIFAP), SuporteNTI, entrará em funcionamento a partir do dia 02 de Janeiro de 2017 e substituirá o atual módulo de CHAMADOS DO SIGU (Sistema Integrado de Gestão Universitária).
Uma das novidades do novo sistema será a possibilidade de Discentes abrirem chamados, assim como funciona com Técnicos e Docentes da UNIFAP, ampliando a interação entre o Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) e a Comunidade Acadêmica.
O chefe da Divisão de Manutenção e Suporte (DMSUPORT), Rhyan Carvalho, explica que os Sistemas SIG não possuem um módulo de gerenciamento de chamados para Suporte de Informática, logo surgiu a necessidade de implantar uma nova ferramenta para esse tipo de serviço. “Verificou-se que a melhor ferramenta seria o software Gestão Livre de Parque de Informática – GLPI, que já é amplamente utilizado em outras Instituições de Ensino Superior”, afirma Carvalho.
O SuporteNTI oferece várias ferramentas, entre elas: acompanhamento detalhado dos chamados, notificações das atualizações dos chamados por e-mail, anexos de arquivos (prints de tela, arquivo de texto, arquivo de imagem), interação entre o atendente e o usuário, entre outros.
“Inicialmente, o sistema trabalhará com o mesmo fluxo existente no SIGU, onde o usuário simplesmente entrará com seu LOGIN e SENHA, criará seu chamado e acompanhará sua solicitação”, afirmou Carvalho. Ao criar um chamado ele terá que preencher algumas informações básicas como local para atendimento, sua necessidade, problema e informações para contato. “A partir daí o atendente receberá a demanda, entrará em contato e verificará qual será a melhor forma de atendimento”, ressalta Carvalho.
O acesso ao SuporteNTI será feito através da URL http://suportenti.unifap.br e a credencial de acesso será o SIGid (Sistema Integrado de Gestão de Identidades).

Observe o manual de instruções de acesso ao SuporteNTI em anexo.

Para mais informações utilize os nossos Canais de Atendimento:
http://www2.unifap.br/nti
suportenti@unifap.br
WhatsApp/Telegram: (96) 9-9933-3908
Fone: (96) 3312-1733

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NTI ENTREGA NOVA ESTRUTURA DE DADOS À PROAD

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(Leandra Rodrigues)

O Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) conectou o novo ambiente da Pró-Reitoria de Administração – PROAD à rede de dados da UNIFAP. No local funcionará a Divisão de Contratos, Divisão de Diárias e Passagens, dentre outros setores da PROAD.

O NTI realizou a elaboração do projeto de Rede e fiscalizou o serviço executado. “O novo ponto Wi-Fi vai melhorar o sinal da rede EDUROAM na área entre a Reitoria e a PROGEP, aumentando a qualidade do sinal da rede”, diz o Analista de Tecnologia da Informação Richardson Salomão.

“Antes a PROAD era conectada com apenas um cabo de par trançado, que alimentava todos os pontos existentes no local, com este serviço, substituímos esse link, por um cabo de fibra óptica, aumentando assim a conexão do prédio e consequentemente com o NTI”, explica Salomão.

Para suprir as necessidades do prédio e suas dependências, foram instalados 50 novos pontos lógicos cabeados e 1 ponto de Wi-Fi. “A instalação dos novos pontos facilitará bastante nossos serviços, visto que na antiga estrutura éramos obrigados a improvisar, o que nos causava transtornos”, afirmou a Pró-Reitora de Administração Wilma Gomes Silva Monteiro.

Segundo a Chefe da Divisão de Contratos, Regina Schinda, essa nova estrutura vai agilizar bastante seus trabalhos. “A gente vai ter um controle maior sobre os processos que ficarão todos concentrados no mesmo lugar”, disse Regina.

Para o Chefe de Divisão de Diárias e Passagens, Diego Belo o projeto dessa nova estrutura foi bem organizado e os ajudará bastante. “Vai facilitar muito o atendimento aos servidores e ao público que buscam informações na Divisão de Diárias”, ressaltou Diego.

O próximo ambiente a receber nova estrutura de dados será o Laboratório Telessaúde, que atualmente funciona no Bloco L e esta se mudando para o novo bloco de Enfermagem, o qual receberá 36 pontos cabeados.

SIGAA/GRADUAÇÃO, O NOVO SISTEMA ACADÊMICO DA UNIFAP

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(Laiza Mangas)
 

O SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) é o novo sistema de gerenciamento acadêmico da Universidade Federal do Amapá (UNIFAP), e entrará em funcionamento a partir do 05 de dezembro de 2016, neste primeiro momento apenas para a Graduação.

Essa nova ferramenta trará melhorias na disponibilização e consistência das informações acadêmicas. Ele é destinado a alunos, professores, coordenadores de curso, diretores de unidade acadêmica e servidores técnico-administrativos, “O SIGAA/Graduação vai contemplar todas as atividades acadêmicas. Vai atender aquilo que nós já tínhamos no nosso antigo sistema, SIGU, de uma maneira mais completa”, diz Fernando Ubiratan, analista de negócio do módulo acadêmico.

Através do SIGAA/Graduação será possível realizar tanto as tarefas que já faziam parte do antigo sistema, quanto trará novas funcionalidades, como, por exemplo, o Ambiente Virtual de Aprendizagem (Turma Digital).

O AVA funcionará como uma turma digital, um ambiente onde o professor poderá postar materiais e se comunicar com os alunos. Haverá também um calendário acadêmico, independente entre os cursos. “O aluno vai poder acompanhar o período de avaliação e os professores vão poder, além de lançar aulas, também incluir materiais através do ambiente virtual de aprendizado”, explicou Michael Oliveira, técnico de TI do Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA).

Para o diretor do Núcleo de Tecnologia da Informação, Jefferson Martins, os pontos positivos do novo sistema são praticidade e transparência, “O SIGAA é muito utilizado em várias Universidades Brasileiras, é um sistema maduro e possuí um conjunto de funcionalidades que apoiam tanto o administrativo quanto o acadêmico”, diz Jefferson.

Uma facilidade de acesso ofertada pelo sistema é a versão MOBILE, em que o usuário terá uma maior facilidade de acessar pelo navegador do seu celular.

Para acessar a ferramenta, será necessário realizar um auto-cadastro pelo próprio SIGAA. Agora, o login será personalizável e definido pelo próprio usuário, dessa forma, não será mais utilizado o CPF.

Atenção! Todos os Professores e Alunos deverão acessar o SIGAA para realizar seu cadastro, atualizar suas informações, e configurar login e senha, seguindo as instruções disponibilizadas do SIGid.

MANUAL PARA CADASTRO DO DISCENTE

FORNECIMENTO DE ESTRUTURA DE DADOS A PRÉDIOS DA UNIFAP.

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Mês de referência: Out/2016.

O Núcleo de Tecnologia da Informação – NTI, através de contrato com empresa especializada, amplia a rede de dados nos prédios da Universidade Federal do Amapá – UNIFAP, levando acesso à internet a seus acadêmicos, professores e técnicos. O contrato tem por objetivo fornecer infraestrutura de redes de dados aos Campi da UNIFAP, e até o momento já beneficiou 20 prédios, contando com o prédio da Prefeitura/Corregedoria/Coordenação de Arquitetura/CPL concluídos essa semana.
Confira a quantidade de pontos já instalados em prédios da UNIFAP:

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