{"id":28,"date":"2017-06-26T12:27:20","date_gmt":"2017-06-26T12:27:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www2.unifap.br\/pen\/?page_id=28"},"modified":"2017-07-04T17:25:48","modified_gmt":"2017-07-04T17:25:48","slug":"a-unifap-na-era-do-processo-eletronico-2","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/www2.unifap.br\/pen\/a-unifap-na-era-do-processo-eletronico-2\/","title":{"rendered":"A UNIFAP na era do processo eletr\u00f4nico"},"content":{"rendered":"<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><strong>COMO SER\u00c1?<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\">A Ordem de Servi\u00e7o estabelece o prazo de at\u00e9 60 dias ap\u00f3s a sua publica\u00e7\u00e3o para que toda a submiss\u00e3o de processos administrativos seja exclusivamente em meio eletr\u00f4nico. Isto significa que a produ\u00e7\u00e3o e tramita\u00e7\u00e3o do processo administrativo ocorrer\u00e3o inteiramente em meio digital.<\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\">A submiss\u00e3o do processo em meio f\u00edsico ser\u00e1 aceito mediante justificativa pelo per\u00edodo de 06 meses cabendo \u00e0 chefia imediata acat\u00e1-la ou n\u00e3o.<\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><strong>DIVULGA\u00c7\u00c3O E CAPACITA\u00c7\u00c3O<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\">Ao longo das pr\u00f3ximas semanas ser\u00e3o realizadas palestras e atividades de divulga\u00e7\u00e3o em m\u00eddias sociais sobre o Processo Eletr\u00f4nico. Na p\u00e1gina do Processo Eletr\u00f4nico ser\u00e3o disponibilizados manuais e v\u00eddeos tutoriais para facilitar o entendimento dessa nova fase de transi\u00e7\u00e3o do documento f\u00edsico para o digital.<\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\">A capacita\u00e7\u00e3o ser\u00e1 realizada de maneira espec\u00edfica com servidores designados por cada Pr\u00f3-Reitoria de maneira que possam auxiliar os demais a sanar quaisquer d\u00favidas que porventura venham a surgir. Para os demais servidores a capacita\u00e7\u00e3o ocorrer\u00e1 de maneira geral utilizando os materiais que poder\u00e3o ser encontrados na p\u00e1gina.<\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><strong>PROTOCOLO<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\">O setor do protocolo tamb\u00e9m vai mudar. Com o advento do Processo Eletr\u00f4nico algumas de suas atividades t\u00edpicas ser\u00e3o descentralizadas. A produ\u00e7\u00e3o dos processos n\u00e3o ser\u00e3o mais realizados por interm\u00e9dio do Protocolo. \u00a0A Ordem de Servi\u00e7o estabelece as seguintes <strong>Unidades Protocolizadoras\u00a0<\/strong>que ser\u00e3o respons\u00e1veis pela abertura do Processo Eletr\u00f4nico incluindo as suas respectivas secretarias:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify\">\n<li>Reitoria<\/li>\n<li>Pr\u00f3-reitorias<\/li>\n<li>Unidades Organizacionais vinculadas diretamente \u00e0 Reitoria<\/li>\n<li>Departamentos Acad\u00eamicos<\/li>\n<li>Dire\u00e7\u00e3o de Campus<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\">Por outro lado, o Protocolo expande a sua rela\u00e7\u00e3o com os usu\u00e1rios externos. O Decreto 8539 estabelece que os documentos em papel recebidos poder\u00e3o ser digitalizados e devolvidos imediatamente aos interessados. Ou ficar sob a guarda da Administra\u00e7\u00e3o para posterior digitaliza\u00e7\u00e3o e devolu\u00e7\u00e3o aos interessados. E na hip\u00f3tese da inviabiliza\u00e7\u00e3o da digitaliza\u00e7\u00e3o este permanece sob a guarda da Administra\u00e7\u00e3o onde ser\u00e1 tramitado de forma h\u00edbrida conforme o fluxo do processo.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>SOLICITA\u00c7\u00c3O DE INFORMA\u00c7\u00d5ES<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\">A solicita\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o ser\u00e3o atendidas por meio do portal p\u00fablico. Quando a solicita\u00e7\u00e3o for originada por meio judicial ou \u00d3rg\u00e3os de controle (CGU e TCU por exemplo) ser\u00e1 fornecido o acesso com <strong>perfil de auditoria.<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\" style=\"text-align: justify\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>COMO SER\u00c1? A Ordem de Servi\u00e7o estabelece o prazo de at\u00e9 60 dias ap\u00f3s a sua publica\u00e7\u00e3o para que toda a submiss\u00e3o de processos administrativos seja exclusivamente em meio eletr\u00f4nico. 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