Serão cinco reuniões oficiais, com duração de dois dias cada uma, nas quais serão discutidos aspectos específicos da comunicação institucional da Unifap. Ao final, as deliberações das reuniões constarão no documento final da Política de Comunicação, que será apresentado à comunidade acadêmica no dia 13 de dezembro de 2016.
Confira o cronograma das reuniões presenciais:
■ 1ª REUNIÃO – 23 E 24 DE JUNHO DE 2016
23 de JUNHO (9h às 17h)
► Estrutura e atividades de comunicação da Unifap;
► Apresentação, pela consultoria, de conceitos básicos, como Política e Plano de Comunicação e Públicos Estratégicos;
► Definição dos públicos estratégicos da Unifap;
► Apresentação, pela Unifap, dos canais de relacionamento com os públicos internos e externos;
► Apresentação do consultor do tema “Comunicação com os públicos internos” e Debate.
24 deJUNHO (9h às 16h30)
► Apresentação, pela Unifap, dos canais de relacionamento com os públicos externos e sobre Rádio e TV Universitária;
► Apresentação, pelo consultor, do tema “Comunicação com os públicos externos em geral e relacionamento com a imprensa em particular”, seguido de debate;
► Definição de ações a serem implementadas para relacionamento com os públicos internos e externos;
► Definição e detalhamento das atividades a serem realizadas pelo consultor e Unifap até a próxima reunião e agenda da próxima reunião.
■ 2ª REUNIÃO – 11 e 12 de AGOSTO DE 2016
11 de AGOSTO (9h às 17h)
► Aprovação, pelo grupo, dos textos sobre Públicos Estratégicos da Unifap e sobre Comunicação com os públicos internos e Canais de relacionamento. Relacionamento com os públicos externos;
► Temas a serem debatidos:
Apoio e patrocínio e realização de eventos institucionais
As fontes da UNIFAP
A comunicação em situações de crise
12 de AGOSTO (9h às 17h)
► Temas a serem debatidos:
A Unifap nas mídias sociais
A gestão da marca e da identidade visual da Unifap
■ 3ª REUNIÃO – 1 E 2 DE SETEMBRO DE 2016
1 de SETEMBRO (9h às 17h)
►Aprovação dos textos: A Unifap nas mídias sociais; Apoio, patrocínio e realização de eventos administrativos e institucionais; e A comunicação em situações de crise.
► Temas a serem debatidos:
A divulgação das atividades de ensino e extensão da Unifap
A preservação da memória da Unifap
2 de SETEMBRO (9h às 17h)
Discussão sobre o processo de Internalização/ implementação da Política de Comunicação
■ 4ª REUNIÃO – 22e 23 DE SETEMBRO DE 2016
22 de SETEMBRO (9h às 17h)
► Apresentação e debate do Documento inicial da Política de Comunicação da Unifap com as últimas sugestões para mudanças nos textos do documento..
23 de setembro (9h às 17h)
► Apresentação e debate do Plano de implementação da Política de Comunicação.
■ 5ª REUNIÃO – 13 DE DEZEMBRO DE 2016
► Seminário de apresentação da Política de Comunicação
Apresentação aos públicos internos e externos da Política de Comunicação da Unifap, com a entrega do Documento Final.