O planejamento é uma atividade intrínseca do ser humano, pois, o ato de pensar se constitui um ato de planejar, haja vista que o homem é um reflexo do seu pensar sobre o presente, passado e futuro. Assim sendo o homem pensa sobre o que fez, o que deixou de fazer, sobre o que está fazendo e o que pretende fazer, portanto, planejar é um ato, mesmo que inconsciente, do ser humano.

Como o planejamento está presente em qualquer atividade, quer nas ações como indivíduo, quer na família, quer nas organizações/instituições, sendo que nos dois primeiros acontece de maneira natural, enquanto que no campo organizacional o planejamento constitui-se de uma ferramenta formal e imprescindível para a consecução dos objetivos institucionais.

Dessa forma o administrador não deve desprezar esta ferramenta, que constitui a base para as demais funções administrativas, considerando que através do planejamento é possível se estabelecer três pontos importantes dentro da instituição:

  • O que se quer alcançar ?
    A que distância se está do que se quer alcançar ?
    O que será feito para diminuir a distância ?

Neste processo, o planejamento vivencia três momentos que se integram: elaboração, execução e avaliação

 

Ao Departamento de Planejamento compete:
Elaborar o planejamento global da Instituição, com base nos planos setoriais e nas informações gerenciais e acadêmicas. 

  • Supervisionar, coordenar, gerenciar e avaliar as atividades de planejamento, orçamento e informações dos níveis decisório, intermediário e operacional.
  • Coordenar a elaboração do relatório anual das atividades da Universidade.
  • Cumprir e fazer cumprir, na sua área de atuação, as disposições do Estatuto e do Regimento da Instituição.
  • Elaborar, planos, programas e projetos, estudos e propostas que visem atender às necessidades e o desenvolvimento da Instituição.
  • Avaliar a efetividade dos planos, programas, projetos e atividades da UNIFAP.
  • Manter estreito contato com o Departamento de Finanças, de onde deverá receber todos os elementos informativos necessários ao acompanhamento da execução orçamentária.
  • Propor correções, reformulações e providências para assegurar a consecução dos objetivos.
  • Realizar estudos sobre a organização, atribuições, rotinas e manuais de procedimento.
  • Executar o acompanhamento físico-financeiro dos planos e programas anuais e plurianuais.
  • Desenvolver estudos sobre racionalização administrativa.
  • Assessorar a Pró-Reitoria de Administração e Planejamento, com fluxo permanente de informação, a fim de subsidiar o processo decisório.
  • Exercer atribuições específicas delegadas pela Pró-Reitoria de Administração e Planejamento.