DOS MATERIAIS PERMANENTES “COMUNS”
Para recolhimento/devolução dos materiais permanentes classificados como comuns tais como mesas, cadeiras, armários, equipamentos de refrigeração, etc, os procedimentos são:
1) Setor demandante deve preencher o TERMO DE DEVOLUÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE com as informações dos bens;
2) Cadastrar o chamado patrimonial (SIPAC >> Portal Administrativo >> Patrimônio Móvel >> Chamado Patrimonial >> RECOLHIMENTO DE MATERIAIS PERMANENTES OCIOSOS / INSERVÍVEIS (BENS COMUNS)) e anexar a planilha devidamente preenchida, bem como informar quem ficará responsável pela entrega dos bens e o telefone para contato para posterior agendamento da retirada dos bens;
3) Aguardar o recolhimento dos bens pela empresa terceirizada.
DOS MATERIAIS PERMANENTES DE INFORMÁTICA
Considerando as peculiaridades destes equipamentos tais como notebooks, CPUs, monitores, estabilizadores, nobreaks, impressoras, projetores multimídia e afins, os mesmos terão procedimentos específicos, conforme abaixo:
1) Setor demandante deve preencher TERMO DE DEVOLUÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE com as informações dos bens;
2) Cadastrar o chamado patrimonial específico para bens de informática (SIPAC >> Portal Administrativo >> Patrimônio Móvel >> Chamado Patrimonial >> RECOLHIMENTO DE MATERIAIS PERMANENTES OCIOSOS / INSERVÍVEIS (BENS DE INFORMÁTICA)) e anexar a planilha devidamente preenchida, bem como informar quem ficará responsável pela entrega dos bens e o telefone para contato para futuro agendamento da retirada dos bens;
3) Setor de Patrimônio autuará o processo eletrônico para atendimento da demanda e encaminhará à DMSUPORT do Núcleo de Tecnologia da Informação – NTI/Unifap para avaliação e emissão de LAUDO TÉCNICO APLICADO À BENS DE T.I.;
4) Unidade demandante disponibiliza o bem à DMSUPORT/NTI para análise;
5) DMSUPORT/NTI efetua a avaliação do equipamento e emite laudo técnico referente a sua condição, anexa ao processo e devolve ao Setor de Patrimônio;
6) Setor de Patrimônio recebe o processo;
7) Setor de Patrimônio efetua o recolhimento do equipamento na unidade requisitante por intermédio da empresa terceirizada;
8) Setor de Patrimônio realiza a baixo do processo eletrônico referente a demanda;
9) Setor de Patrimônio procede com a destinação adequada do material de acordo com o laudo técnico, podendo remanejar a outra unidade se o bem ainda estiver em condições de uso ou procederá com a alienação por meio de leilão, doação, destruição, etc.
