No intuito de melhorar os tr\u00e2mites administrativos da UNIFAP, a Pr\u00f3-Reitoria de Planejamento desenvolveu um projeto que tem como principal objetivo implementar na UNIFAP um novo modelo de gest\u00e3o, focado em processos, rompendo com o atual modelo funcional\/burocr\u00e1tico.<\/p>\n
O \u201cProjeto POP UNIFAP\u201d tem como principais caracter\u00edsticas:<\/p>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/b>O que \u00e9 o \u201cProjeto POP UNIFAP\u201d?<\/b><\/p>\n
Trata-se da implementa\u00e7\u00e3o, em todos os setores da UNIFAP, de Procedimentos Operacionais Padr\u00e3o (POP), que envolva a confec\u00e7\u00e3o dos fluxogramas e estrutura\u00e7\u00e3o dos s\u00edtios na internet de cada setor. Depois de consolidados os procedimentos, criar os manuais de cada Pr\u00f3-Reitoria para que a comunidade acad\u00eamica, bem como a sociedade em geral, conhe\u00e7a, com clareza, os processos internos da UNIFAP.<\/p>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/b>Por que implement\u00e1-lo?<\/b><\/p>\n
2.1.\u00a0\u00a0 \u201cRever a estrutura administrativa\u201d;<\/p>\n
2.2.\u00a0\u00a0 \u201cCada unidade administrativa (Campi\/Pr\u00f3-Reitorias\/Departamentos) dever\u00e1 elaborar o seu plano de a\u00e7\u00e3o, objetivando nortear as atividades administrativas e acad\u00eamicas\u201d.<\/p>\n
2.3.\u00a0\u00a0 \u201cManual de Normas e Procedimentos \u2013 ser\u00e3o procedimentos administrativos de forma a simplificar, bem como eliminar etapas burocr\u00e1ticas desnecess\u00e1rias que travam o andamento das atividades administrativas\u201d.<\/p>\n
2.4.\u00a0\u00a0 \u201cDescentraliza\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es administrativas e pedag\u00f3gicas: Proporcionar as Pr\u00f3-Reitorias e Departamentos uma maior autonomia e dinamismo as a\u00e7\u00f5es administrativas acad\u00eamicas\u201d<\/p>\n
2.5.\u00a0\u00a0 \u201cTransforma\u00e7\u00e3o dos Departamentos em Unidades Acad\u00eamicas Administrativas\u201d<\/p>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/b>Quais os resultados esperados?<\/b><\/p>\n
3.1.\u00a0\u00a0 Facilitar o treinamento e a capacita\u00e7\u00e3o dos servidores rec\u00e9m-empossados. Em virtude da alta rotatividade de servidores (turnover<\/i>), principalmente t\u00e9cnicos-administrativos, \u00e9 necess\u00e1rio que os procedimentos a serem executados estejam definidos, de f\u00e1cil acesso e didaticamente redigidos;<\/p>\n
3.2.\u00a0\u00a0 Economizar tempo, evitando o retrabalho;<\/p>\n
3.3.\u00a0\u00a0 Diminui\u00e7\u00e3o dos conflitos internos;<\/p>\n
3.4.\u00a0\u00a0 Permitir que as novas Unidades Acad\u00eamicas Administrativas possam exercer suas atividades de forma descentralizada (accountability<\/i>);<\/p>\n
3.5.\u00a0\u00a0 Viabilizar e dar suporte a descentraliza\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/p>\n
3.6.\u00a0\u00a0 Identificar falhas processuais e promover melhorias;<\/p>\n
3.7.\u00a0\u00a0 Facilitar a compreens\u00e3o do gestor, na execu\u00e7\u00e3o e controle dos procedimentos inerentes ao seu setor.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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