Assinatura eletrônica – Assinatura em meio eletrônico, que permite aferir a origem e a integridade do documento.
Autor – Designação genérica para quem cria ou elabora um documento.
Autenticidade – Qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.
Cópia autenticada – Cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública.
Certificado digital – O certificado digital ICP-Brasil funciona como uma identidade virtual que permite a identificação segura e inequívoca do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos, como a web.
Digitalização – Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
Documento nato-digital – Documento criado originariamente em meio eletrônico.
Documento digitalizado – Documento obtido a partir da conversão de um documento não digital, gerando uma fiel representação em código digital.
Integridade – Qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino.
Processo administrativo eletrônico – aquele em que os atos processuais são registrados e disponibilizados em meio eletrônico.
SIPAC – Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos. Foi escolhido como o sistema de processamento de informações de documentos da Universidade Federal do Amapá (UNIFAP).
Trâmite – Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado de movimentação.
Unidade protocolizadora – Entende-se por unidade protocolizadora, a unidade organizacional que tenha, dentre suas competências, independentemente da sua denominação e hierarquia, na escritura do órgão que integra, a responsabilidade pela autuação/numeração de processos e/ou documentos.
Usuário – Pessoa física ou jurídica que consulta arquivos.Também chamada consulente, leitor ou pesquisador.
Fonte
http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf
https://www.comprasnet.gov.br/legislacao/portarias/p02_03.htm
http://www.iti.gov.br/certificacao-digital/o-que-e
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2015-2018/2015/Decreto/D8539.htm