Inserir despacho e Ocorrências – Documentos Estágios –

Essa operação permite realizar o cadastro de despacho eletrônico para um processo/documento. Para a realização desse cadastro devem ser informados os seguintes dados:

• Tipo do Despacho: indica o teor do despacho, podendo ser:
  • Decisório: É aquele que dá solução ao que foi submetido à autoridade e põe termo à questão;
  • Informativo: É aquele de caráter ordinatório ou de mero expediente.
• Servidor Responsável pelo Despacho: servidor que irá realizar a autenticação do despacho;
• Público: indica se o despacho será visível por todas unidades onde tramita o processo ou, caso contrário, apenas na sua unidade;
• Notificar por E-mail: indica se os interessados do processo deverão ser notificados do despacho via e-mail. Para os interessados servidores da instituição, também será enviada uma notificação para os chefes de sua unidade de lotação.
• Forma do Despacho: indica se o despacho será informado manualmente ou por via de um arquivo anexado referente a ele.

Atenção: Caso o sr(a). seja o responsável pelo despacho que está sendo cadastrado, o mesmo já será autenticado, caso contrário, o despacho só será possível de ser visualizado após a autenticação eletrônica do servidor responsável no Portal Administrativo -> Protocolo -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar.