A monitoria é um processo de seleção de discentes por meio de edital no início de cada semestre letivo, realizado pelos Departamentos Acadêmicos e proporciona uma bolsa no valor de R$ 400,00. O objetivo da monitoria é ampliar a formação acadêmica do aluno, possibilitando-lhe atuar de forma mais intensa e direta em uma determinada disciplina, sob orientação docente. Os critérios de participação são: estar matriculado e cursando regularmente o curso de graduação vinculado ao DFCH; aprovação em todas as disciplinas que são requisitos para as vagas de monitoria desejada, comprovadas através do histórico escolar.

A certificação é feita após o encerramento do semestre e a consequente finalização da disciplina, o DFCH emite certificado para o acadêmico que deverá solicitar via e-mail.

Estágio obrigatório é aquele definido como tal no projeto pedagógico do curso, cuja carga horária é requisito para aprovação e obtenção de diploma. Esse tipo de estágio é de exclusiva responsabilidade da Coordenação do Curso.

Estágio não-obrigatório é aquele desenvolvido como atividade opcional, acrescida à carga horária regular e obrigatória. Os documentos necessários para a formalização do estágio perante a instituição de ensino são: Termo de compromisso, assinado pela concedente, estagiário e, por última, a assinatura da instituição de ensino (Diretor do DFCH); Plano de estágio, assinado pelo supervisor de estágio da concedente, aluno e professor responsável pelo estágio no curso (na ausência desse, assinado pelo Coordenador do Curso); Atestado de matrícula atualizado. Vale ressaltar, que se o processo de estágio envolver agente de integração (exemplo: CIEE) são 4 vias de termo de compromisso, caso seja direto com a concedente, 3 vias de termo de compromisso.

O PAID é o instrumento no qual constam as atividades acadêmicas e a carga horária cumprida pelo professor, relacionadas à tríade ensino/pesquisa/extensão, além de outras atividades de natureza administrativa, sindical e de representação. O preenchimento do PAID é obrigatório e deve ocorrer a cada período letivo, semestral ou intervalar, diretamente no Sistema Acadêmico, observando o regime de trabalho do professor, independentemente de seu vínculo, lotação e titulação, bem como todo o ordenamento legal emanado do CONSU, balizador da organização e do funcionamento das atividades-fim da UNIFAP. O prazo para entrega do PAID é de 7 dias após o início do semestre letivo.

É o documento comprobatório emitido pelo DFCH que atesta que o docente está adimplente com a entrega de todos os PAIDs, documento este obrigatório para compor determinados processos administrativos da Universidade, como por exemplo, processo de afastamento para qualificação. O documento pode ser solicitado via e-mail institucional do DFCH.

Segundo o Regimento Interno da UNIFAP, Conselho Departamental é o órgão deliberativo e consultivo de seu respectivo Departamento Acadêmico, composto pelo Diretor do Departamento, os Coordenadores de cursos de graduação e pós-graduação vinculados, representação da categoria docente, representação da categoria técnico administrativo, representação da categoria discente e representante da comunidade externa (entidades de classe).

Segundo a Resolução 22/2010 – CONSU/UNIFAP, é o direito de pedido de afastamento do docente para a participação em programa de pós-graduação stricto sensu no Brasil e no exterior, segundo as normas estipuladas. O pedido deverá ser feito na Coordenação do curso, entregando toda a documentação necessária, posteriormente é enviado de forma digital em memorando eletrônico para o DFCH, que ao receber irá autuar em processo e encaminhar para as unidades responsáveis.