Na última quinta-feira (14/02/2020) ocorreu uma importante reunião que contou com a participação do professor João Batista (Pró-reitor de Extensão e Ações Comunitárias – PROEAC); Gerson Gurjão (Diretor do Departamento de Ações Comunitárias e Estudantis-DACE/PROEAC); professor Otávio Landim (Diretor do Campus Binacional); professor Agerdânio Souza (Coordenador de pesquisa, extensão e ações comunitárias – COPEA); professor Adriano Helfenstein (coordenador do curso de Licenciatura em Geografia); professora Scheilla Silva (coordenadora do curso de Bacharelado em Enfermagem); Adenilda Moura (representando a coordenação do curso de Licenciatura em Ciências Biológicas); professora Elizângela Silva (representando a coordenação do curso de licenciatura em Letras Português – Francês) e Janielle Melo (coordenadora do curso de Licenciatura Intercultural Indígena).
Foram apresentadas pelas coordenações dos cursos um conjunto de sugestões visando melhorar as ações voltadas a extensão universitária no âmbito do Campus. Diante das discussões efetivadas foram realizados os seguintes encaminhamentos:
1) A COPEA deve realizar o levantamento de acessos no sistema (SIPAC) que ainda não foram fornecidos pela PROEAC e solicitação da liberação dos acessos (importante ação de descentralização administrativa);
2) A COPEA junto com as coordenações de cursos devem enviar para a PROEAC o planejamento do edital de Eventos do Campus Binacional a serem realizados no segundo semestre de 2020;
3) A COPEA e as coordenações de cursos irão iniciar as discussões sobre estabelecimento dos Programas de Extensão prioritários para o Campus Binacional de Oiapoque;
4) A COPEA irá realizar um levantamento junto as coordenações de cursos sobre o interesse dos cursos de graduação em participar do edital relacionado aos escritórios modelos;
5) A COPEA ficou de realizar o acompanhamento junto a PROEAC do próximo edital de extensão que terá modalidades de bolsas reservadas para o Campus Binacional (ampla concorrência no âmbito do Campus);
6) A COPEA ficou responsável pela elaboração de um estudo visando identificar quais são os auxílios mais necessários a serem utilizados pelos estudantes dos cursos de graduação do Campus;
7) A COPEA irá receber a documentação do edital que será lançado pela PROEAC que irá auxiliar os novos estudantes do curso de Licenciatura Indígena com bolsas do PNAES.
O professor Otávio Landim salientou a importância da efetivação das ações de descentralização no âmbito da extensão universitária e nos auxílios estudantis que a Pró-reitoria de Extensão e Ações Comunitárias está se propondo a realizar.