O Colegiado do PPGCF se reúne ordinariamente uma vez ao mês (onde manterá agenda fixa a partir de outubro/2016) e extraordinariamente quantas vezes forem necessárias, mediante convocação feita pelo Coordenador, com antecedência mínima de quarenta e oito horas, ou a pedido escrito de dois terços de seus membros.

          Solicitações de inclusão de temas na pauta das reuniões devem ser formalizados pessoalmente na coordenação do programa ou por email (ppgcf@unifap.br), com a entrega de toda a documentação comprobatória necessária.