A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas é o órgão responsável pelo planejamento, execução e avaliação das ações de administração e desenvolvimento de recursos humanos. Compete a Pró-Reitoria realizar ações e projetos voltados à melhoria da qualidade de vida dos servidores, à saúde e o bem-estar social de todos os servidores da UNIFAP.
Abrange as atividades referentes à capacitação e qualificação de pessoal; planejamento da força de trabalho de técnico-administrativo, acompanhamento da execução da folha de pagamento, provimentos, vacâncias, bem como as demais atividades na área de pessoal, acompanhamento e controle de cargos e funções, do Banco de Professor Equivalente e Quadro de Referência dos Servidores Técnico-Administrativos da UNIFAP.
Compete a PROGEP, além de outras atribuições que vierem a ser estabelecida no Estatuto e no Regimento Geral, a execução, através de seus departamentos, das seguintes atribuições:
- Planejar, coordenar, orientar, promover a execução, acompanhar políticas de Gestão de Pessoas;
- Gerir o sistema de gestão de pessoas no âmbito da UNIFAP;
- Planejar, organizar e promover políticas de desenvolvimento profissional aos
servidores e colaboradores; - Realizar ações e projetos voltados à melhoria da qualidade de vida, à saúde
e o bem-estar social de todos os servidores da UNIFAP; - Assessorar o Reitor nos assuntos de gestão de pessoas no âmbito da UNIFAP.
RESOLUÇÃO nº 01/13-CONDIR – Criação da PROGEP
Pró-Reitora: Emanuelle Silva Barbosa – Nomeada pela Portaria nº 0461/2024/UNIFAP
PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS
Pró-Reitora: Emanuelle Silva Barbosa
Portaria nº 0461/2024/UNIFAP
E-mail: progep@unifap.br / WhatsApp: 96 99168-5600
ASSESSORIA DA PROGEP
Atribuições:
- Assessorar a Pró-Reitoria no planejamento, coordenação, orientação,
promoção da execução de políticas de Gestão de Pessoas; - Auxiliar na promoção das ações estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional e no Plano de Gestão;
- Auxiliar o(a) Pró-reitor(a) nas análises de solicitações\requisições,
determinações e recomendações derivadas de auditorias interna e externas; - Auxiliar o(a) Pró-Reitor (a) nos despachos internos e encaminhamentos;
- Gerenciar o e-mail institucional da PROGEP;
- Analisar portarias de competência da PROGEP, emitidas pelo SRMS para que sejam homologadas pelo Pró-Reitor (a).
Assessora: Prici da Silva e Silva
Portaria nº 0846/2024/UNIFAP
E-mail: progep@unifap.br / WhatsApp: 96 98119-4277
SECRETARIA DA PROGEP
Atribuições:
- Organizar, coordenar e executar os serviços de secretaria da PROGEP;
- Manter em ordem a agenda de compromissos do(a) Pró-Reitor(a);
- Responsabilizar-se pelo arquivamento de memorandos e ofícios expedidos e recebidos;
- Receber, elaborar e encaminhar memorandos e ofícios da PROGEP;
- Operacionalizar sistemas de informação e de comunicação a nível de secretaria;
- Dar ciência e realizar a notificação dos servidores e interessados sobre os atos praticados nos processos que tramitam na PROGEP;
- Gerenciar o e-mail institucional da PROGEP;
- Coordenar o recebimento das frequências dos servidores ativos, cedidos e requisitados;
- Realizar atendimento ao público da comunidade interna e externa quanto aos assuntos de gestão de pessoas;
- Orientar sobre a utilização do sistema SIGRH, SIPAC, SOUGOV;
- Desbloquear o acesso dos servidores ao Sistema Integrado de Gestão de Pessoas – SIGEPE;
- Alteração/atualização cadastral junto aos sistemas de gestão de pessoas;
- Alteração de conta bancária junto ao sistema SIAPE;
- Inclusão de dependentes para Imposto de Renda e para acompanhamento de tratamento de saúde;
- Emissão de documentos funcionais;
- Cadastro e acompanhamento do Programa Bolsa Trabalho.
Chefe: Luanda Amoras Pinto de Melo
Portaria nº 0365/2024/UNIFAP
E-mail: atendimentoprogep@unifap.br / WhatsApp: 96 98117-4287
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO PESSOAL – DAP
Compete ao Departamento de Administração de Pessoal – DAP, manter atualizados os registros referentes à vida funcional de servidores e pensionistas da UNIFAP, visando à garantia de seus direitos e deveres, subsidiar, com informações precisas e just-in-time, o processo decisório nos vários níveis hierárquicos da Instituição, formular diretrizes, exarar pareceres, responder a consultas, efetuar a classificação de cargos e funções e realizar pagamento e registro do pessoal da Universidade em articulação com o Sistema de Pessoal da Administração Federal.
Diretor: Nalimilson Gomes Pinheiro
Portaria nº 1903/2024/UNIFAP
E-mail: dap@unifap.br / WhatsApp: 96 99115-6442
DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS – DDP
Compete ao Departamento de Desenvolvimento de Pessoas – DDP, Gestão das ações relativas a planejamento, acompanhamento, capacitação e avaliação dos servidores da UNIFAP, mobilidade interna dos servidores técnico-administrativos, recepção, integração e socialização dos novos servidores, além de outras atribuições que vierem a ser estabelecida no Estatuto e no Regimento Geral.
Diretor: Rosivaldo Souza Cruz
Portaria nº 0460/2024/UNIFAP
E-mail: ddp@unifap.br / WhatsApp: 96 99124-5632
ORDEM DE SERVIÇO
2024
2019
2017
ORDEM DE SERVIÇO Nº 001/2017-PROGEP – Dimensionamento da Força de Trabalho
ORDEM DE SERVIÇO Nº 002/2017-PROGEP – Férias Docente 2017
2016
ORDEM DE SERVIÇO N°001/2016-PROGEP (Acumulação de Cargos)
(Servidor Estudante e Servidor Portador de Deficiência)
INSTRUÇÃO NORMATIVA
- INSTRUÇÃO NORMATIVA 001/2022 PROGEP/UNIFAP- Estabelece as orientações ao retorno das atividades presenciais dos servidores da UNIFAP.
- INSTRUÇÃO NORMATIVA 002/2022 PROGEP/UNIFAP- Dispõe sobre os procedimentos de concessão de férias e estabelece critérios e uniformiza procedimentos para garantir o funcionamento adequado das atividades administrativas e acadêmicas aos servidores no âmbito da Universidade Federal do Amapá.
- INSTRUÇÃO NORMATIVA 003/2022 PROGEP/UNIFAP- Dispõe sobre os procedimentos de exoneração e nomeação para Cargos de Direção (CD) e dispensa e designação para Funções Gratificadas (FG e FUC) da Universidade Federal do Amapá