Caros, Servidores.
Considerando os dispositivos contidos na INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 01/2020 – PROGEP/UNIFAP, que estabelece regras às atividades desenvolvidas em trabalho remoto e dá outras providências, em decorrência da pandemia do novo corona vírus.
Considerando a necessidade de atualização da referida Instrução Normativa, em razão da duração das medidas de distanciamento social.
Considerando solicitação contida no MEMORANDO ELETRÔNICO Nº 2/2021 – AUDINT, que solicita desta PROGEP, “relatório consolidado ou outro instrumento que tenha avaliado/acompanhado o desempenho da jornada de trabalho dos servidores durante o período de suspensão das atividades administrativas no ano de 2019″, referente ao período que corresponde entre 01/04/2020 à 31/12/2020.
Solicitamos, nos termos dos Artigos 6º e 7º da referida IN, que seja enviado à esta Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas até o dia 05/02/2021, cópia dos plano de trabalhos elaborados para a execução das atividades remotas; relatório de acompanhamento dos planos de trabalho; informar os servidores que são do grupo de risco (se houver); informar se há servidor na unidade que não está entregando relatório de atividades, anexando justificativa.
As informações solicitadas deverá ser enviadas via memorando eletrônico à PROGEP. O não atendimento da presente demanda será informado à chefia imediatamente superior, de maneira que outras providências possam ser tomadas para o atendimento do que se solicita.
Em resumo, esclarecemos:
1 – O envio dos RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTOS DOS PLANOS DE TRABALHO deverão ser enviados por cada unidade responsável pela recepção e arquivamento dos mesmos, podendo solicitar informações complementares da unidade de origem (se houver).
2 – Os documentos a serem enviados para PROGEP são plano de trabalho elaborado pela Unidade, acompanhado de relatório de acompanhamento do referido plano, inerente ao período de 01/04/2020 a 31/12/2020, que deverá conter as seguintes informações:
– Servidores lotados na unidade e em atividade remota;
– Servidores com pendências na entrega de relatório de atividades remotas, detalhando os períodos pendentes (apresentar justificativa do servidor, se houver);
– Servidores que fazem parte do grupo de risco;
– Considerações da Chefia da Unidade sobre as atividades remotas desenvolvidas.
Os relatórios de atividades remotas do servidor deverão permanecer arquivados na unidade responsável pelo seu recebimento, cabendo apenas o envio das informações acima à PROGEP por meio de Memorando Eletrônico. Caso haja necessidade de acesso aos relatórios de atividades, serão solicitados em outro momento.
Vale ressaltar que tais informações serão fornecidas, quando solicitadas, aos orgãos de controle interno e externos, bem como atualização dos dispositivos da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 01/2020 – PROGEP/UNIFAP.
Para esclarecimentos, fica disponível o contato (96) 98133-8053 (somente mensagem de whatsapp) – Isan Oliveira, Pró-reitor.